Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Rafał Sępkowski (dalej: Administrator).

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z Administratorem mailowo: trener.rafalsepkowski@gmail.com lub telefonicznie: 608 859 805. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych, ponieważ przy tej skali działalności przepisy tego nie wymagają.

2. Jakie dane są przetwarzane i w jakim celu

Formularz kontaktowy

Za pośrednictwem formularza przekazywane są: imię, adres e-mail, numer telefonu (jeśli zostanie podany) i treść wiadomości. Dane te służą do odpowiedzi na zapytanie, dobrania rodzaju treningu i ustalenia warunków ewentualnej współpracy.

Podstawą prawną jest Twoja zgoda wyrażona w formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a w przypadku zapytań o treningi także podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

W wiadomości nie trzeba opisywać stanu zdrowia ani kontuzji, te kwestie można omówić na pierwszym spotkaniu. Jeśli takie informacje zostaną mimo to przekazane, będą wykorzystane wyłącznie do przygotowania odpowiedzi.

Telefon i e-mail

W przypadku kontaktu telefonicznego lub mailowego z pominięciem formularza przetwarzane są dane, które sam przekażesz (zwykle imię, numer telefonu lub adres e-mail i treść rozmowy), w tym samym celu co przy formularzu. Podstawą jest podjęcie działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na udzieleniu odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Odwiedziny strony

Przy każdym wejściu na stronę serwer automatycznie przetwarza dane techniczne: adres IP, datę i godzinę wizyty, adres odwiedzanej podstrony oraz informacje o przeglądarce i systemie. Są one potrzebne do wyświetlenia strony oraz ochrony przed atakami, nadużyciami i spamem. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora w zapewnieniu bezpieczeństwa i działania strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane te nie są wykorzystywane do ustalania tożsamości odwiedzających.

Czcionki są serwowane bezpośrednio z tej strony, a mapa dojazdu otwiera się w Mapach Google dopiero po kliknięciu linku. Samo przeglądanie strony nie przekazuje więc Twoich danych do Google ani do sieci reklamowych.

Dochodzenie roszczeń

W przypadku nawiązania współpracy korespondencja może być przechowywana w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń w razie sporu. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Jak długo dane są przechowywane

• Dane z formularza, maili i rozmów: do czasu zakończenia rozmowy o współpracy. Jeśli do niej nie dojdzie, korespondencja jest usuwana, gdy przestanie być potrzebna do obsługi zapytania.
• W przypadku nawiązania współpracy: przez czas jej trwania, a po jej zakończeniu do upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody: do jej wycofania, chyba że wcześniej minie jeden z okresów powyżej.
• Dane techniczne z odwiedzin strony: przez krótki okres wynikający z zasad dostawcy hostingu.

4. Komu dane są powierzane

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane w celach marketingowych. Dostęp do nich mają wyłącznie firmy, z których usług Administrator korzysta przy prowadzeniu strony i poczty:

• Cloudflare, Inc. (USA): hosting strony i obsługa formularza, ochrona przed atakami,
• Plus Five Five, Inc. (USA), operator usługi Resend: wysyłka wiadomości z formularza na skrzynkę Administratora,
• Google Ireland Limited, dostawca poczty Gmail: obsługa skrzynki trener.rafalsepkowski@gmail.com, na którą trafiają wiadomości z formularza i maile.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Cloudflare i Resend mają siedziby w Stanach Zjednoczonych, a Google przetwarza dane poczty także na serwerach w USA, więc Twoje dane mogą trafić poza Europejski Obszar Gospodarczy. Odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO), a w przypadku Cloudflare i Google także decyzji Komisji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w ramach EU-US Data Privacy Framework (art. 45 RODO). Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na adres podany w punkcie 1.

6. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przeniesienia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z tych praw, wystarczy wysłać wiadomość na trener.rafalsepkowski@gmail.com. Odpowiedź zostanie udzielona bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

Jeśli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

7. Czy musisz podać dane

Podanie danych jest dobrowolne, jednak bez imienia i adresu e-mail nie ma możliwości odpowiedzi na wiadomość z formularza. Numer telefonu jest opcjonalny.

Wobec Ciebie nie są podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie (art. 22 RODO).

8. Pliki cookies

Strona sama nie zapisuje w Twojej przeglądarce plików cookies i nie używa narzędzi reklamowych ani profilujących. Nie zobaczysz więc banera z prośbą o zgodę na cookies.

Cookies i inne dane zapisane przez strony internetowe możesz w każdej chwili usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki.

9. Linki do innych serwisów

Na stronie znajdują się linki do innych serwisów, np. Map Google, wizytówki w Google czy stron partnerów. Po kliknięciu takiego linku obowiązują zasady prywatności danego serwisu, na które Administrator nie ma wpływu.

10. Zmiany polityki prywatności

W przypadku zmiany sposobu przetwarzania danych, np. dodania na stronie nowego narzędzia, ten dokument zostanie zaktualizowany. Data ostatniej zmiany jest podana na górze strony.